Plantilla
Recibí de material
Cada vez que entregas un portátil, unas llaves o un equipo de protección, quien lo recibe indica qué recibe, el número de serie y el estado, y firma desde el móvil. Tú tienes todas las entregas en una tabla, con su justificante en PDF, para saber qué tiene cada persona y pedirlo de vuelta.
Para quién: Empresas, oficinas, almacenes, clubes y centros educativos.
Sin tarjeta · Se abre ya montada en tu editor
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Nombre y apellidos *
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Departamento o equipo
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Material que recibes *Ordenador portátilTeléfono móvilTarjeta de acceso +2
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Número de serie o identificación
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Estado al recibirlo *NuevoUsado, en buen estadoCon algún desperfecto (indícalo abajo)
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Observaciones
- Compromiso
Me comprometo a cuidar el material y a devolverlo cuando se me pida.
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Firma de quien lo recibe *
Cuándo usarla
- Entregas portátiles, móviles, llaves o tarjetas de acceso.
- Repartes equipos de protección y quieres constancia de cada entrega.
- Quieres saber qué tiene cada persona para pedirlo de vuelta.
Qué incluye y por qué
- Estado al recibirlo
- Evita discusiones a la devolución: queda dicho cómo estaba.
- Compromiso
- Un encabezado con el compromiso, justo antes de la firma: cada justificante recoge lo que se aceptó al firmar.
Consejos para sacarle partido
- Rellena el número de serie al entregar: con él sabes qué equipo tiene cada persona.
- Descarga el CSV para tener el registro de entregas en una hoja de cálculo.
- Para las devoluciones, duplica el formulario y cambia las preguntas: tendrás también la constancia de cada devolución.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de firma es?
Una firma electrónica simple: el nombre escrito y, si quien firma quiere, su trazo con el dedo o el ratón, con la fecha y la hora del servidor. No es una firma avanzada ni cualificada; para un contrato importante o un trámite con la Administración, usa una firma cualificada.
¿Qué se lleva quien firma?
Un justificante en PDF con sus respuestas, su firma, la fecha y la hora, la huella SHA-256 de lo registrado y un código para comprobarlo. Tú descargas el mismo justificante desde cada respuesta.
¿Y si cambio el texto después?
El justificante dice lo que vio quien firmó: al responder se guarda el texto de cada pregunta. Si cambias el formulario después, las firmas anteriores no cambian.