Guías para decidir en grupo

39 guías paso a paso para convocar, votar y cerrar acuerdos en asociaciones, AMPAs, clubes y cooperativas. Cada una termina en una plantilla lista para usar.

Asociaciones

• Cómo convocar la asamblea general de una asociaciónQué debe llevar la convocatoria, con cuánta antelación enviarla y cómo conseguir que vote también quien no puede ir. Con plantilla lista para usar.
• Modelo de acta de asamblea: qué debe incluirLos apartados que no pueden faltar en el acta de una asamblea: asistencia, orden del día, resultado de cada punto y ruegos. Con ejemplo y plantilla.
• Quórum de una asamblea: qué es y cómo se calculaQué significa el quórum, la diferencia entre primera y segunda convocatoria y cómo comprobarlo en cada votación sin contar cabezas a mano.
• Voto delegado en una asamblea: cómo organizarloCómo dejar constancia de quién vota en nombre de quién, qué límites suelen poner los estatutos y cómo evitar que un voto cuente dos veces.
• Asamblea extraordinaria: cuándo y cómo convocarlaEn qué casos hace falta una asamblea extraordinaria, quién puede pedirla y cómo organizar la votación para que el acuerdo quede claro.
• Cómo organizar turnos de voluntarios sin un grupo de mensajesTurnos con sus plazas que se cierran solos al llenarse, y un enlace para que quien no pueda ir libere el suyo: cubrir un evento sin perseguir a nadie.
• Cómo hacer una recogida de firmas online que se noteQué pedir, un objetivo que se vea, una firma por correo y enlaces para compartir: una recogida de apoyos vecinal o de una asociación, bien hecha.
• ¿Puede una asociación votar online? Lo que dicen la ley y tus estatutosAsambleas a distancia y voto electrónico en asociaciones y colegios profesionales: qué dice la ley, qué deben decir tus estatutos y qué no prometer.
• Cómo compartir los formularios de una asociación con tu juntaUn equipo: cada persona de la junta con su cuenta y su papel, sin compartir contraseñas, y qué hacer cuando alguien deja el cargo.

AMPAs y familias

• Cómo preparar la asamblea anual del AMPAOrden del día, cuentas, cuota y actividades: todo lo que conviene preparar para que la asamblea del AMPA sea corta y vote el mayor número de familias.
• Cómo decidir la cuota del AMPA con todas las familiasCómo plantear la votación de la cuota del AMPA para que sea justa y entendible: opciones claras, en qué se gasta el dinero y cómo votar desde casa.
• Cómo elegir las actividades extraescolares votandoPor qué ordenar las actividades por preferencia da mejores resultados que votar una sola, y cómo organizar la votación entre todas las familias.
• Cómo conseguir que participen más familias en el AMPAIdeas concretas para que más familias voten y se impliquen en el AMPA: votar desde el móvil, avisos a tiempo, decisiones cortas y resultados visibles.

Clubes y juntas directivas

• Cómo organizar la elección de la junta directivaCenso, candidaturas, papeletas y recuento: cómo organizar la elección de la junta directiva de un club o una asociación sin discusiones.
• Cómo presentar candidaturas a la junta directivaPlazos, requisitos y cómo presentar las candidaturas a la junta directiva de un club para que todos compitan en igualdad y el voto sea claro.

Cooperativas

• Cómo preparar la asamblea anual de una cooperativaCuentas, destino del resultado, nuevos socios y ruegos: cómo preparar la asamblea anual de una cooperativa para que voten todos los socios.
• Cómo votar el destino del resultado en una cooperativaCómo plantear la votación del destino del resultado: alternativas claras, lo que marcan estatutos y normativa, y un recuento que todos entiendan.

Votar mejor en grupo

• Votación por ranking: cómo funciona y cuándo usarlaQué es votar ordenando opciones por preferencia, cuándo da mejores resultados que elegir una sola y cómo se cuentan los votos, explicado sin tecnicismos.
• Recuento por puntos o por rondas: qué método elegirLa diferencia entre contar por puntos (Borda) y por rondas (segunda vuelta instantánea), con un ejemplo, y qué hacer cuando dan ganadores distintos.
• Qué hacer si hay empate en una votaciónCómo prever y resolver un empate en una votación de grupo: criterios de desempate acordados antes, segunda votación y qué no hacer nunca.
• Asamblea híbrida: cómo votar en la sala y a distancia a la vezCómo organizar una asamblea en la que votan a la vez los asistentes y quienes no pueden ir, sin que nadie vote dos veces y con un solo recuento.
• Papeletas de un solo uso: que nadie vote dos vecesCómo funcionan las papeletas de un solo uso en una votación online, por qué evitan el voto duplicado y cómo repartirlas a cada miembro del censo.
• Votar con coeficientes: cómo se calcula el resultadoQué es votar con coeficientes, en qué se diferencia de contar por personas y cómo leer un resultado que da mayorías distintas según cómo se cuente.
• Cómo conseguir más participación en una votación de grupoCinco palancas concretas para que vote más gente en una votación de grupo: preguntas cortas, voto desde el móvil, plazos claros y resultados visibles.
• Votación anónima online gratis: sin que nadie vote dos vecesSi es anónima, alguien puede votar dos veces; si pides identificarse, deja de ser secreta. Cómo resolverlo gratis con papeletas de un solo uso.
• Encuesta en un grupo de WhatsApp: cómo hacerla y cuándo no bastaCómo crear una encuesta en WhatsApp, ahora con votos ocultos y hora de cierre, y cuándo un grupo no sirve para votar: censo, quórum y acta.
• Presupuestos participativos: cómo decidir votando en qué se gastaCómo organizar unos presupuestos participativos en un barrio, una asociación o un colegio: propuestas, reparto de puntos y un resultado claro.

Charlas, clases y directo

• Preguntas del público en una charla: cómo recogerlas y votarlasCómo organizar el turno de preguntas de una charla o una clase para que se oigan las que más interesan: desde el móvil, con votos y en el proyector.
• Votación en directo en una clase o una charla, con el proyectorCómo hacer una votación o una encuesta en directo en una clase o una charla: preguntas que funcionan, el QR en pantalla y los resultados en movimiento.
• Cómo hacer un examen online que se corrija soloPreguntas con su respuesta correcta, puntos, explicaciones y nota para aprobar: un examen online que se corrige solo y te dice qué cuesta más.

Protección de datos

• Cómo cumplir el RGPD en un formulario onlineQué pedir y qué no, qué base jurídica elegir, cómo informar a quien responde, cuánto guardar las respuestas y qué dejar por escrito, en cinco pasos.
• Datos de menores en un formulario: qué pedir, quién consiente y cuánto guardarlosAutorizaciones, extraescolares o encuestas con datos de alumnos: quién da el consentimiento, qué datos pedir, cuánto guardarlos y qué hacer con las fotos.

Formularios que se responden

• Formularios con lógica: preguntas que aparecen, saltos y totales que se calculan solosCómo hacer un formulario que pregunta solo lo que toca: preguntas que aparecen según otra, saltos, puntos por opción y totales calculados.
• Cómo organizar las inscripciones de un evento con aforo (y la puerta)Aforo que se cierra solo, lista de espera que avanza sola y una entrada con QR para la puerta: las inscripciones de un evento sin cuadrar hojas de cálculo.
• Cómo dar cita previa online sin llamadas ni correos de ida y vueltaHoras por días que se cierran al ocuparse, recordatorio antes de la cita y anulación con un enlace: la cita previa de una asociación o de un servicio.
• Cómo medir el NPS y leerlo bienLa pregunta de recomendación, el porqué de cada grupo y el margen de error: cómo medir el NPS de tus clientes o de tu equipo sin engañarte con el número.
• Cómo recoger autorizaciones firmadas sin papelAutorizaciones de salida, consentimientos de imagen o recibís firmados desde el móvil: qué tipo de firma es, qué guardar y qué no prometer.
• Cómo evaluar candidaturas a becas y premios con un juradoCriterios con peso, evaluación a ciegas y un jurado que puntúa por separado: cómo montar la evaluación de una beca, un premio o una convocatoria.
• Por qué la gente deja un formulario a medias, y cómo saberloDónde se queda la gente, qué preguntas frenan y cómo guardar lo escrito sin que nadie se sienta espiado: cómo arreglar un formulario que se abandona.