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AIM FORM

Plantilla

Cita previa

Para la secretaría de una asociación, la oficina de un servicio o la atención de un despacho: ofreces tus horas por días y cada persona elige la suya. La que se ocupa se cierra, 24 horas antes le llega un recordatorio con el enlace para anularla y, si no puede venir, la hora vuelve a quedar libre.

Para quién: Asociaciones, secretarías de centros, ayuntamientos, despachos y servicios de atención.

Sin tarjeta · Se abre ya montada en tu editor

cita-previa.form
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  • Teléfono (opcional)
  • ¿Para qué es la cita? *
    Información generalTrámite o documentaciónOtro
  • Elige tu hora *
    09:0009:2009:40 +57
Retócala a tu gusto en el editor · o pide otra a la IA

Cuándo usarla

  • Atiendes a gente con cita y hoy lo coordinas por teléfono o por correo.
  • Quieres que cada persona vea las horas libres y elija la suya.
  • Te cuesta que avisen cuando no pueden venir.

Qué incluye y por qué

¿Para qué es la cita?
Para preparar cada visita y saber cuánto va a llevar.
Elige tu hora
Las horas que ofreces, por días; la ocupada se cierra.

Consejos para sacarle partido

  1. Las horas nacen para los próximos días laborables: cámbialas en el editor por las tuyas, con el generador.
  2. Deja el recordatorio de 24 horas: es lo que más ayuda a que avisen si no pueden venir.
  3. Si atiendes a dos personas a la vez, pon 2 plazas por hora.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se anula una cita?

Con el enlace que recibe al reservar (también va en el recordatorio). Abrirlo no borra nada; al pulsar el botón, la cita se anula y la hora vuelve a quedar libre.

¿Llegan recordatorios?

Sí, si lo eliges en los ajustes: 2, 24 o 48 horas antes, a quien dejó su correo y reservó antes de ese momento. Con su hora, el enlace para anularla y el archivo de calendario.

¿Se conecta con mi calendario?

Cada persona puede añadir su cita a su calendario con un archivo .ics. AIM FORM no lee tu calendario: las horas que ofreces las pones tú en el editor.