Plantilla
Aceptación de presupuesto
Envía el enlace con tu presupuesto y tu cliente lo acepta, lo acepta con cambios o lo rechaza, y firma desde el móvil. Queda registrado quién lo aceptó y cuándo, con un justificante en PDF para tu cliente y otro que tú descargas desde su respuesta. Para obras y contratos de importe alto, valora una firma cualificada.
Para quién: Autónomos, reformas, talleres, agencias y pequeños negocios.
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- El presupuesto
Resume el trabajo, el importe con IVA y el plazo, o pega el enlace al presupuesto en PDF: es lo que se acepta.
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Número de presupuesto *
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Nombre o razón social *
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Correo electrónico *
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¿Aceptas el presupuesto? *Sí, lo aceptoLo acepto con los cambios que indico abajoNo lo acepto
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Cambios o comentarios
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Fecha en la que prefieres empezar
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Firma *
Cuándo usarla
- Has enviado un presupuesto y quieres la conformidad por escrito.
- Prefieres no imprimir, firmar y escanear.
- Quieres saber cuándo lo aceptó y si pidió cambios.
Qué incluye y por qué
- ¿Aceptas el presupuesto?
- Con una tercera opción, «con cambios», para no perder al cliente que casi dice que sí.
- Número de presupuesto
- Para saber a qué presupuesto corresponde cada firma si envías varios.
Consejos para sacarle partido
- Pon en el encabezado el importe con IVA y el plazo, o el enlace al PDF del presupuesto: es lo que se acepta.
- Crea un formulario por presupuesto si cada uno tiene un texto distinto: el justificante guarda lo que vio el cliente.
- Para importes altos, obras o contratos largos, valora una firma cualificada.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de firma es?
Una firma electrónica simple: el nombre escrito y, si quien firma quiere, su trazo con el dedo o el ratón, con la fecha y la hora del servidor. No es una firma avanzada ni cualificada; para un contrato importante o un trámite con la Administración, usa una firma cualificada.
¿Qué se lleva quien firma?
Un justificante en PDF con sus respuestas, su firma, la fecha y la hora, la huella SHA-256 de lo registrado y un código para comprobarlo. Tú descargas el mismo justificante desde cada respuesta.
¿Y si cambio el texto después?
El justificante dice lo que vio quien firmó: al responder se guarda el texto de cada pregunta. Si cambias el formulario después, las firmas anteriores no cambian.