Cómo organizar la elección de la junta directiva
Elegir junta directiva es de los pocos momentos en los que un club vota de verdad, y también de los que más tensión generan. La clave es que todo el mundo acepte el procedimiento antes de conocer el resultado.
Paso a paso
- Publica el censo y el calendario. Quién puede votar, hasta cuándo se presentan candidaturas y cuándo se vota. Si alguien no está en el censo, que lo reclame antes, no después.
- Recoge y publica las candidaturas. Con el mismo plazo para todas y en el formato que indiquen vuestros estatutos: candidaturas cerradas o personas sueltas.
- Reparte una papeleta por miembro. Cada código vale un voto y solo uno, se vote en la sala o a distancia.
- Oculta los resultados hasta el cierre. Que quien vota no vea cómo va la votación mientras sigue abierta: así el recuento parcial no influye en quien todavía no ha votado. Con AIM FORM, al cerrar se publican solos.
- Cierra, proyecta y guarda el acta. Al cerrar, proyecta los resultados para toda la sala; el acta recoge los votos y la participación.
Errores frecuentes
- Cambiar las reglas de la elección después de conocer las candidaturas.
- Mostrar resultados parciales durante la votación.
- No prever qué pasa si hay empate.
Preguntas frecuentes
¿Candidaturas cerradas o personas sueltas?
Lo dicen vuestros estatutos. Si se eligen personas para varias vocalías, ordenar por preferencia da resultados más representativos.
¿Qué pasa si hay empate?
Aplicad lo que prevean los estatutos, por ejemplo una segunda votación entre las candidaturas empatadas. Conviene acordarlo antes.
¿Quién ve cómo ha votado cada persona?
Nadie. Con las papeletas de AIM FORM el voto es secreto: quien organiza ve cuántas papeletas se han usado, pero no cuáles ni qué votó cada persona.