Asambleas y juntas online: orden del día, papeletas, quórum y acta

Una asamblea no es una encuesta: tiene censo, orden del día, quórum y acta, y AIM FORM la trata así. Escribes en una frase de qué va y el asistente prepara el orden del día; cada miembro recibe su papeleta y vota cada punto desde donde esté, y el acta sale con el recuento y la participación.

Preparar la asamblea gratis

Lo que hace

Asistente de asambleas

De una frase («asamblea con cuentas, presupuesto y ruegos») al orden del día, con cada punto como una decisión que se vota.

Convocatoria por correo

Pega el censo y cada miembro recibe su papeleta personal. El recordatorio va a quien no ha votado; si el voto es secreto, a todo el censo, sin señalar a nadie.

Papeletas de un solo uso

Nadie vota dos veces, y el voto puede ser secreto: quien organiza ve cuántas papeletas se han usado, no cuáles.

Participación en directo

El recuento dice en cada momento cuántos han votado de cuántos hay en el censo: el dato para comprobar el quórum.

Coeficientes y voto delegado

Si unos votos pesan más que otros, el acta da el recuento por miembros y por coeficientes, y anota quién votó en nombre de quién.

Acta verificable

Con el resultado de cada punto, la participación y una huella para comprobar que nadie la ha tocado.

Cómo funciona

1. Escribe en una frase de qué va la asamblea: el asistente prepara el orden del día.
2. Pega el censo y envía la convocatoria: cada miembro recibe su papeleta.
3. Se vota cada punto y, al cerrar, el acta sale sola.

Plantillas para empezar

• Junta de propietariosConvoca la junta con su orden del día, reparte una papeleta por vivienda y obtén un acta con el recuento de cada punto por viviendas y por coeficientes.
• Asamblea general de una asociaciónActa anterior, memoria, cuentas y presupuesto: cada punto con su resultado, la participación sobre el censo y el voto delegado anotado.
• Asamblea del AMPAConvoca la asamblea del AMPA, reparte una papeleta por familia y obtén un acta con el resultado de cada punto: cuentas, cuota y actividades.
• Asamblea de una cooperativaAprueba las cuentas, decide el destino del resultado y vota la admisión de nuevos socios, con un voto por socio y acta por puntos.
• Elección de junta directivaElige presidencia y vocalías con voto secreto y papeletas de un solo uso. Quien vota no ve el recuento hasta el cierre, y al cerrar se publica solo.

Guías

• Cómo convocar la asamblea general de una asociación
• Quórum de una asamblea: qué es y cómo se calcula
• Modelo de acta de asamblea: qué debe incluir
• Voto delegado en una asamblea: cómo organizarlo
• Asamblea híbrida: cómo votar en la sala y a distancia a la vez
• Votar con coeficientes: cómo se calcula el resultado

Herramientas gratis, sin registro

• Calculadora de quórum para asambleasCalcula si hay quórum en tu asamblea y cuántos votos hacen falta para cada mayoría: simple, absoluta o de dos tercios. Gratis y sin registro.
• Generador de encuestas con IA, gratis y sin registroCuenta qué quieres preguntar o decidir y la IA propone las preguntas de tu encuesta, votación o formulario. Gratis y sin registro; si te sirven, te las quedas con una cuenta gratis.

Preguntas frecuentes