Inscripciones y eventos: aforo, lista de espera y entrada con QR en el móvil

Para una charla, un curso, una excursión o la cena del club: pones el aforo, o las plazas de cada opción, y el formulario hace el resto. Dice cuántas plazas quedan, pone en lista de espera a quien llega tarde y la hace avanzar cuando alguien libera su plaza. Quien tiene plaza se lleva su entrada con QR, y en la puerta la lees con el móvil.

Crear la inscripción gratis

Lo que hace

Aforo total o plazas por opción

Un límite para todo el evento, plazas para cada grupo o turno, o las dos cosas. Se ve cuántas quedan y lo que se llena se cierra solo.

Lista de espera que avanza sola

Quien llega con todo lleno entra en la lista, en orden, y ve su puesto. Si alguien libera su plaza, pasa la primera persona que cabe y, si dejó su correo, se le avisa.

La última plaza, para una sola persona

El servidor cuenta y guarda en el mismo paso: dos personas nunca se quedan la misma plaza.

Entrada con QR

Quien tiene plaza se lleva un código QR, en las gracias y en el enlace de su plaza. Mientras espera, no vale; si libera la plaza, deja de valer.

La puerta, con la cámara del móvil

Lees el QR con tu sesión abierta, ves quién es y registras la entrada. Una segunda lectura avisa de que ya entró, y a qué hora. Quien no organiza solo ve si la entrada es válida.

Quién ha venido, en las respuestas

La tabla, el CSV y el resumen dicen quién tiene plaza, quién espera y quién ha entrado.

Cómo funciona

1. Elige una plantilla o crea tu formulario.
2. En los ajustes, pon el aforo y, si quieres, la lista de espera y la entrada con QR.
3. Comparte el enlace; el día del evento, lee las entradas con tu móvil.

Plantillas para empezar

• Inscripción a un evento con aforoAforo que se cierra solo, lista de espera que avanza sola y una entrada con QR que se registra en la puerta con el móvil. Gratis.
• Inscripción a un curso con plazasCada grupo con sus plazas: al llenarse, quien llega entra en su lista de espera, en orden, y pasa solo cuando se libera un sitio. Gratis.
• Excursión con plazas en el autobúsLas plazas del autobús, que se cierran solas; lista de espera por si alguien se cae; y una entrada con QR para pasar lista al subir. Gratis.
• Jornada de puertas abiertas por turnosCada turno de visita con sus plazas, que se cierra al llenarse, y una entrada con QR para recibir a las familias en la puerta. Gratis.
• Cena de socios con aforoEl aforo del local, lista de espera, el menú de cada persona y sus alergias; y una entrada con QR para la puerta. Gratis.

Guías

• Cómo organizar las inscripciones de un evento con aforo (y la puerta)
• Cómo organizar turnos de voluntarios sin un grupo de mensajes

Herramientas gratis, sin registro

• Generador de códigos QR gratis, sin registroCrea el código QR de un enlace o un texto en un segundo, en SVG o PNG, gratis, sin registro y sin marcas de agua. No caduca y no guardamos lo que escribes.
• Sorteo online verificable, gratis y sin registroHaz un sorteo entre una lista de nombres que cualquiera puede comprobar después. Los nombres no salen de tu navegador. Gratis y sin registro.

Preguntas frecuentes