Cómo preparar la asamblea anual de una cooperativa
En una cooperativa, la asamblea no es un trámite: es donde los socios deciden el rumbo de su empresa. Precisamente por eso conviene que participen todos, también quienes no pueden acudir a la sede ese día.
Paso a paso
- Revisa lo que exigen tus estatutos y tu normativa. Plazos de convocatoria, documentación que hay que poner a disposición de los socios y mayorías para cada tipo de acuerdo.
- Pon las cuentas a disposición con antelación. Los socios deben poder revisarlas antes de votar. Un resumen claro ayuda a que las lean.
- Separa cada decisión en su punto. Aprobación de cuentas, destino del resultado, admisión de nuevos socios y otros asuntos, cada uno con su votación.
- Decide cómo cuenta cada voto. Un voto por socio o voto ponderado, según tus estatutos. Si es ponderado, importa el censo con el peso de cada socio.
- Levanta el acta con cifras. Resultado de cada punto, participación y, si lo hay, recuento ponderado.
Errores frecuentes
- Presentar las cuentas el mismo día de la asamblea.
- Votar en bloque asuntos distintos.
- Aplicar voto ponderado sin que lo prevean los estatutos.
Preguntas frecuentes
¿Un voto por socio o ponderado?
Lo que digan vuestros estatutos y la normativa de cooperativas que os aplique. AIM FORM calcula los dos si importas el censo con el peso de cada socio.
¿Pueden votar los socios a distancia?
Si vuestros estatutos lo permiten, sí: cada socio vota con su papeleta desde donde esté.
¿Qué documentos hay que tener listos?
Como mínimo, las cuentas y la propuesta de destino del resultado; tus estatutos pueden exigir más.