Modelo de acta de asamblea: qué debe incluir
El acta es la memoria oficial de la asamblea: lo que no está en ella, a efectos prácticos, no pasó. Un buen acta es corta, precisa y permite a cualquiera comprobar qué se decidió y con cuántos votos.
Paso a paso
- Encabezado. Nombre de la entidad, tipo de asamblea (ordinaria o extraordinaria), fecha, hora, lugar y convocatoria en la que se celebra.
- Asistencia y representación. Cuántos miembros asisten o votan, cuántos lo hacen en representación de otros y sobre qué censo: «24 de 30».
- Un apartado por punto del orden del día. Lo que se votó y su resultado exacto: votos a favor, en contra y abstenciones, y si la propuesta se aprueba.
- Ruegos y preguntas. Un resumen de lo que se planteó y, si hubo respuesta, cuál fue.
- Cierre y firmas. Hora de cierre y firma de quienes indiquen vuestros estatutos, normalmente presidencia y secretaría.
Errores frecuentes
- Resumir un resultado sin cifras («se aprueba por mayoría»): luego nadie puede comprobarlo.
- Olvidar anotar quién votó en representación de quién.
- Redactarla semanas después, cuando ya nadie recuerda los detalles.
Preguntas frecuentes
¿Quién redacta el acta?
Quien hace de secretario de la asamblea. La firman quienes indique vuestro reglamento, normalmente presidencia y secretaría.
¿Hay que poner quién votó qué?
No. Basta con los recuentos de cada punto; el voto de cada persona no tiene por qué constar.
¿Puede hacerse el acta automáticamente?
El borrador, sí: AIM FORM genera el acta por puntos con las cifras exactas del recuento. Revisadla y firmadla antes de darla por buena.