Cómo evaluar candidaturas a becas y premios con un jurado
Evaluar bien es menos cuestión de intuición que de método: unos criterios claros antes de abrir el plazo, un jurado que puntúa por separado y una forma de ver dónde no hay acuerdo. Estos son los pasos para una beca, un premio o una convocatoria de proyectos.
Paso a paso
- Escribe los criterios antes de abrir el plazo. Pocos, de tres a cinco, y con su peso: si el expediente cuenta el doble que la motivación, dilo desde el principio. Si hay bases, copia sus criterios tal cual.
- Pide solo lo que vas a valorar. Cada pregunta del formulario debería servir a un criterio o a la gestión. Lo demás, fuera: menos datos que guardar y candidaturas más fáciles de comparar.
- Oculta lo que no debe influir. El nombre, el correo o quién presenta la candidatura pueden sesgar sin querer. Ocúltalos al jurado: que puntúe el proyecto, no a la persona.
- Que cada miembro puntúe por separado. Si el jurado ve las notas de los demás, se ancla a ellas. Primero, cada cual las suyas, con su enlace; después, se habla.
- Mira el rango antes de decidir. Una candidatura con un 9 y un 3 no es lo mismo que una con dos 6. Donde el jurado no coincide, conviene hablarlo antes de cerrar la clasificación.
Errores frecuentes
- Cambiar los criterios después de ver las candidaturas.
- Un jurado de una sola persona para una decisión que importa.
- Pedir datos que nadie va a valorar «por si acaso».
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas debería tener el jurado?
Al menos tres, si puede ser: con dos, un desacuerdo no se resuelve; con tres o más, la media pesa menos el criterio de una sola persona.
¿Qué escala uso: de 0 a 10 o de 0 a 100?
De 0 a 10 suele bastar y es más fácil de aplicar igual entre personas. Deja el 0 a 100 para algo que se mida de verdad, como un porcentaje.
¿Y si alguien del jurado conoce a una candidatura?
Que lo diga y no la puntúe. Esa candidatura tendrá una evaluación menos, y su media se hará con las demás; si el conflicto es con muchas, quita a esa persona del tablero y sus puntuaciones dejan de contar.