Formularios para colegios, institutos y AMPAs
Lo que un centro educativo y su AMPA piden cada curso, sin papeles ni hojas de cálculo: las familias autorizan las salidas y firman desde el móvil, apuntan a sus hijos a las extraescolares con sus plazas, el consejo escolar o el AMPA votan y las familias responden a las encuestas. Gratis, sin anuncios, con los datos en la UE y con lo que hay que saber de los datos de menores.
Lo que hace
- Autorizaciones firmadas
- Salidas, uso de imagen y normas: la familia firma desde el móvil y se lleva su justificante en PDF; tú ves quién falta.
- Extraescolares con plazas
- Cada actividad con sus plazas, que se cierran solas, y lista de espera; la familia puede liberar su plaza con un enlace y la siguiente recibe el aviso.
- Votaciones del consejo escolar y del AMPA
- Voto secreto con una papeleta por miembro y acta con el recuento, o a mano alzada en directo durante la reunión.
- Tutorías sin cruces
- Cada familia elige su franja y nadie se pisa: una plaza por franja.
- Encuestas a las familias
- Anónimas, con las medias al momento y la IA que agrupa los comentarios por temas.
- Datos de menores, con cuidado
- El formulario detecta cuándo hay menores: el kit de protección de datos lo tiene en cuenta y la información a las familias explica quién consiente.
Cómo funciona
- Elige una plantilla para lo que necesitas: autorización, extraescolar, votación, tutoría o encuesta.
- Ajusta el texto y completa el kit de protección de datos del formulario.
- Comparte el enlace por la plataforma del centro, por correo o con el QR en la circular.
Plantillas para empezar
- Autorización de salida escolarLas familias autorizan la excursión y firman con el dedo desde el móvil; cada una descarga su justificante en PDF y tú lo ves todo en una tabla. Gratis.
- Consentimiento de uso de imagenQuién autoriza fotos y vídeos y en qué canales, con su firma y su justificante en PDF. Para colegios, clubes, eventos y empresas. Gratis.
- Inscripción a extraescolaresCada actividad con sus plazas, que se cierran solas al llenarse, y lista de espera por orden de llegada. La familia libera su plaza con un enlace. Gratis.
- Tutorías por franjasCada familia elige su franja y la franja se cierra al instante: nadie se pisa. Con enlace para liberarla si surge algo. Gratis.
- Votación del consejo escolarUna papeleta de un solo uso por miembro, voto secreto, resultados al cierre y acta con el recuento de cada propuesta. Para el consejo escolar o el AMPA.
- Asamblea del AMPAConvoca la asamblea del AMPA, reparte una papeleta por familia y obtén un acta con el resultado de cada punto: cuentas, cuota y actividades.
- Encuesta a las familiasValoración del curso, la comunicación, el comedor y las extraescolares, anónima, con resultados al momento y la IA que agrupa los comentarios. Gratis.
Guías
- Cómo recoger autorizaciones firmadas sin papel
- Datos de menores en un formulario: qué pedir, quién consiente y cuánto guardarlos
- Cómo elegir las actividades extraescolares votando
- Cómo preparar la asamblea anual del AMPA
- Cómo conseguir que participen más familias en el AMPA
Lo que otros cobran, aquí es gratis
Formularios y respuestas sin límite
AIM FORM: gratis, sin límite
Lista de espera que avanza sola cuando se libera una plaza
AIM FORM: gratis, sin límite
- SignUpGenius: La lista de espera, desde Gold: 29,99 $ al mes (22,49 $ con pago anual). Fuente
Los datos de cada herramienta se comprobaron el 27 de septiembre de 2026 en su propia página. Los precios cambian: el enlace lleva al de hoy.
Herramientas gratis, sin registro
- Generador de códigos QR gratis, sin registroCrea el código QR de un enlace o un texto en un segundo, en SVG o PNG, gratis, sin registro y sin marcas de agua. No caduca y no guardamos lo que escribes.
- Sorteo online verificable, gratis y sin registroHaz un sorteo entre una lista de nombres que cualquiera puede comprobar después. Los nombres no salen de tu navegador. Gratis y sin registro.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis para un colegio o un AMPA?
Sí, sin anuncios y sin tope de respuestas. Lo único que será de pago es quitar el distintivo de AIM FORM.
¿Puede responder un alumno menor?
En España, un menor puede consentir el tratamiento de sus datos desde los 14 años (artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018); por debajo, responde o consiente su padre, madre o tutor legal. Para salidas y extraescolares, lo habitual es que responda la familia.
¿Sirve para las elecciones oficiales al consejo escolar?
Esas elecciones las regula cada comunidad autónoma, con su censo, sus plazos y su forma de votar: sigue lo que fije tu administración. AIM FORM sirve para las votaciones del propio consejo escolar o del AMPA y para consultar a las familias.
¿Dónde están los datos?
En servidores de la Unión Europea. El centro o el AMPA es el responsable de los datos y AIM FORM los guarda por su encargo; cada formulario tiene su kit de protección de datos.